Cara Verifikasi dan Validasi Data Siswa Melalui Vervalpd

Cara Verifikasi dan Validasi Data Siswa Melalui Vervalpd - Hallo sobat operator bagaimana kabar kalian ? semoga sehat dan senantiasa di lindungi Tuhan Yang Maha Esa dalam menjalani berbagai aktifitas.

Verifikasi dan Validasi Data Siswa Residu di Vervalpd

Verifikasi dan Validasi Data Siswa Melalui Vervalpd

Ok hari ini saya ingin berbagi ilmu kepada para operator terutama kepada operator baru  di sekolah. Terkadang kita sebagai operator mungkin lupa ataupun belum tahu nih !! bagai mana cara memperbaiki data siswa yang ada di Aplikasi Dapodik seperti:

1. Edit NISN
2. Edit Identitas Siswa (NIK,nama Ibu, dll)
3. Pengeluaran Siswa (tercatat Ganda)

Tiga permasalahan diatas seringkali ditemukan para operator, baik itu di sekolah Negeri ataupun Swasta. jadi langsung aja kita praktek:

1. Cara Edit NISN Melalui Vervalpd

• pertama-tama buka web Vervalpd lalu isi Email dan Password Operator yang terdaftar sebelumnya di SDM Data Kemdikbud
• setelah masuk ke web akan muncul tampilan seperti gambar diatas
• lalu cari manu edit NISN di selah kiri dan klik
• setelah menu edit NISN terbuka akan muncul daftar siswa kemudian kita cari pada menu tersebut

Kolom Edit NISN

• setelah nama siswa sudah kita tentukan maka akan ada kolom pengisian formulir penambahan NISN dengan catatan: 

  NISN yang bisa dilakukan klaim adalah NISN yang tidak terpakai oleh siswa aktif dan yang tercatat di Arsip

Form perubahan

 

• sobat bisa perhatikan gambar diatas, saya sudah memasukkan NISN kemudian langkah selanjutnya kita harus:

Upload Dokumen Pendukung (Ijasah atau Print Screen NISN) dalam format JPG, JPEG atau PNG, maksimal file upload 1Mb

• untuk mengakhiri langkah tersebut lalu klik Update Data

Perlu sobat ketahui untuk data anak SD kelas 1 yang baru pertama mendaftar di sekolah, biasa NISN tersebut belum muncul dikarenkan:

1. Data siswa tersebut baru terdaftar di Dapodik, sehingga kita hanya perlu menunggu update data dari pusat karena hal tersebut secara otomatis NISN-nya akan muncul 
2. Data KK belum online di Dukcapil atau kesalahan penginputan data siswa belum sesuai dengan KK. contoh: NIK, Nama, Tempat lahir, Tanggal lahir, Jenis kelamin, dan Nama Ibu.
3. Umur siswa tidak sesuai dengan persyaratan PPDB contohnya: anak tersebut kurang umur

2. Cara Edit Identitas Siswa Melalui Vervalpd

Pada kasus ini, biasanya sering terjadi kesalahan di bagian pengisian data dapodik tidak sesuai dengan Kartu Keluarga (KK) seperti:

1. NIK Siswa
2. Nama Siswa
3. Tempat Lahir
4. Tanggal Lahir
5. Jenis Kelamin
6. Nama Ibu, dan
7. alamat siswa 

jika hal diatas salah dalam pengisisan didapodik, maka dapat dipastikn akan terjadi residu di Vervalpd.

Cara Edit Identitas Siswa Melalui Vervalpd :

• pertama-tama kita masuk ke Vervalpd
• kemudian buka menu Residu supa kita dapat melihat data siswa yang perlu kita edit datanya
• lalu buka menu Edit Identitas Cek Dukcapil Pusat

"pada langkah ini, untuk mempermudah pekerjaan kita dalam memperbaiki data, saya sarankan buka Tap Baru pada menu Edit Identitas Cek Dukcapil Pusat"

•  cari  nama siswa sesuai dengan Data Residu 

Edit Identitas

• secara otomatis data siswa akan muncul seperti gambar dibawah ini

Tabel Edit Identitas

• isi lah data-data siswa sesuai pada Kartu keluarga (KK) lalu klik validasi, maka akan muncul gambar seperti dibah ini

Tabel Validasi Data

• data tersebut akan menunjukkan kesesuaian pada data KK yang ada di dukcapil, jika data sudah sesuai (100)  klik Update Data.

 "Data siswa bisa di edit jika Kartu Keluarga sudah online di Dukcapil"

Setelah semua sudah selesai kita hanya perlu menggu 1 x 24 jam lalu sinkron di dapodik.

3. Pengeluaran Siswa Tercatat Ganda Melalui Vervalpd

Pada pembahasan terakhir ini perlu saya garis bawahi mengenai tujuan dari Pengeluaran Siswa Tercatat Ganda Melalui Vervalpd, sepengalaman saya diawal menjadi tenaga OPS saya sedikit bingung dengan kalimat ini dan sering bertanya-tanya:

"Apakah jika saya menggunakan menu pengeluaran siswa pada Vervalpd maka siswa kami yang datanya ganda akan keluar dari sekolah ini??"

jadi, OPS tidak perlu ragu dengan hal tersebut, karena langkah ini sesuai dengan yang kita harapkan. Artinya Data siswa Ganda yang dimaksut adalah data siswa yang yang sama terdaftar di 2 (dua) sekolah yang berbeda, kita perlu menggunakan menu Pengeluaran Siswa Tercatat Ganda Melalui Vervalpd  supaya siswa kita tidak lagi terdaftar di sekolah lain dengan cara:

• pertamatama sobat OPS buka profil siswa (menu peserta didik) kemudian carilah  tulisan Quality Control lalu klik

Menu Profil Siswa

• setelah terbuka, Sobat bisa melihat berbagai data yang perlu di perbaiki, untuk kasus ini Data yang jadi permasalahan adalah NISN ganda di sekolah lain dengan orang/siswa yang sama.
• pada bagian ini kita hanya perlu mencatat data sekolah asal (yang dimaksut sekolah selain sekolah kita)
• selanjutnya klik menu Pengeluaran siswa (tercatat ganda) pada bagian kanan, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini

Pengajuan Pengeluaran Siswa

• isilah data yang sesuai pada kolom tersebut:

1. NPSN Asal Sekolah
2. NISN
3. Nama Siswa (yang tercatat ganda)
4. Tanggal Lahir

• lalu klik cari
• setelah itu akan muncul data siswa yang dimaksut, silahkan sobat cek apakah data siswa sudah sesuai
• tentukan Jenis keluar siswa

"Dibagian bawah akan ada File yang perlu di upload sebagai berkas pendukung (bukti bahwasanya siswa tersebut adalah murid kita"

• terakhir klik Ajukan Pengeluaran.

Pada file yang di upload, biasanya saya menggunakan surat keterangan Kepala Sekolah yang di tandatangani dan distempel. Bagian upload file ini hanya di buat 1 file (dalam bentuk JPG atau PNG).

Untuk memastikan pengeluaran siswa tercatat ganda berhasil, sobat OPS perlu menghubungi Operator Dapodik Kabupaten/kota Dinas pendidikan, jika siswa tersebut tercatat ganda di Kemenag maka langka sobat OPS hubungi saja Operator Emis Kemenag yang ada di Kabupaten/kota sobat. 

Sampai disinilah penjelasan yang dapat saya sampaikan jika sobat OPS memiliki pertanya silahkan isi kolom komentar, dengan senang hati saya akan menjawab pertanyaan para sobat OPS.

"Semoga hari anda menyenangkan see you next time"

#Dapodik

#Vervalpd

#sobat selembarilmu.online